Aplikasi Software PDF

Nama : Meliana Tri Wardani

NPM : 21221148

Kelas : 1EB15

A-PDF (Portable Document Format)

1. Pengertian PDF (Portable Document Format)

PDF (Portable Document Format) merupakan salah satu jenis format dokumen atau berkas untuk keperluan pertukaran dokumen digital yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993.

2. Sejarah terbentuknya PDF (Portable Document Format)

John E. Warnock, salah satu pendiri perusahaan perangkat lunak Adobe, mendiskusikan pemikirannya seputar kebutuhan sebuah format dokumen sederhana dalam esai yang mengungkapkan keberadaan The Camelot Project (yang, tentu saja, sekarang bisa kita akses lewat format PDF). Warnock juga bertanggung jawab atas pengembangan bahasa scripting dokumen PostScript Adobe. Dia mencatat bahwa PostScript dan bahasa turunannya Display PostScript terlalu berat untuk kebanyakan komputer yang dibuat pada waktu penulisan esainya, yakni sekitar awal tahun 1990. “Solusi-solusi Display PostScript dan PostScript merupakan solusi jangka panjang yang tepat seiring dengan peningkatan daya mesin-mesin. Namun solusi ini tidak terlalu membantu bagi mayoritas pengguna dewasa ini dengan mesin-mesin mutakhir,” ujarnya.

3. Fungsi PDF (Portable Document Format)

Untuk membuat dan menyimpan sebuah dokumen yang berisi teks, gambar, dan link, dengan format khusus yang hanya dapat dibuka di komputer yang memiliki program khusus.
Memiliki format khusus yang fleksibel dan dapat digunakan di komputer mana pun.
Dokumen berformat PDF lebih fleksibel, dapat dikunci, dan cenderung lebih aman.
Dokumen berformat PDF merupakan pilihan terbaik jika ingin mengirimkan sebuah dokumen yang sudah fix dengan tampilan yang menarik.
Proses pertukaran dokumen berformat PDF via email dapat dilakukan dengan mudah karena biasanya ukurannya kecil.

4. Kelebihan PDF (Portable Document Format)

Bisa Diedit Dokumen yang sudah terlanjur di konversi ke PDF tidak bisa di edit lagi. Atau saat diedit teksnya malah berantakan. Karena bisa mengedit isi file PDF dengan bantuan software PDF reader.
Bisa Dikunci Sebuah dokumen penting bila tidak diamankan bisa dimanfaatkan oleh orang yang tidak bertanggungjawab. Sebuah dokumen agar tidak bisa dicopy dan diedit, Adobe System mengembangkan fitur kunci atau lock pada PDF. Jadi dokumen itu tidak bisa disalin atau ingin dokumen dilihat orang lain bisa menggunakan fitur lock untuk memberikan password pada dokumen PDF Anda.
Fleksibel PDF mengacu pada produk digital yang fleksibel sehingga memungkinkan format ini bisa dibuka pada perangkat apapun seperti komputer maupun pada smartphone. Meskipun format ini dibuka pada perangkat dengan versi yang berbeda, tidak akan mengubah isi dari dari file. Isi dari file berekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan berubah tanpa adanya bantuan software lain untuk mengubah isi teks didalamnya.
Bisa Menyimpan Gambar Tidak hanya file berupa teks saja, di format PDF Anda juga bisa menyimpan data berupa gambar, foto maupun grafik. Selain itu, dengan mengkonversi file ke format PDF dapat mengurangi ukuran atau size dari file tersebut.
Kompatibel Dengan Berbagai Komputer Berbeda dengan format doc dan lainnya yang hanya bisa dibuka pada komputer yang terinstal software Microsoft Office. Format PDF kompatibel dengan berbagai sistem operasi komputer seperti Windows, Linux, Mac-OS dan lainnya.

5. Kekurangan PDF (Portable Document Format)

Dalam mengakses membutuhkan aplikasi ataupun aplikasi pendukung yang dapat menggapai 18 Mb.
Tidak bisa dibuka file pdf ketika dikunci apabila tidak tahu password

6. Cara Membuat File PDF dengan Microsoft Word

a. Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Word yang terpasang di laptop atau komputer.